22 november 2010 17:30
Hieronder volgt het verslag van de vergadering van de Club van 50 van vrijdag 19 november.
Aanwezig: Pieter, Thom, Miranda, Ilona & Maarten
- Als eerste agenda punt zijn de verschillende taken en rollen binnen de Club van 50 verdeeld zodat een ieder verantwoordelijk is voor zijn of haar taken, om zo miscommunicatie te voorkomen. We zijn tot de volgende verdeling gekomen:
Miranda: activiteiten (kippenactie, bingoavond etc.)
Maarten: website, notulen
Ilona: drukwerk etc.
Pieter: presentaties, flyers, posters
Thom: ledenwerving
Voordeel van deze structuur is dat op elke vergadering alle onderwerpen terug komen.
- Richard Boers heeft te kennen gegeven een basketbalpaal te weten die we voor niks op sportveld ‘de Hichte’ kunnen plaatsen. Dit gaat Maarten overleggen met commissie de Hichte.
- Vanuit de club kwam het verzoek bij de Club van 50 om voor de kantine een fatsoenlijke radio aan te schaffen. Pieter gaat kijken naar een goede stereoset, die in de kantine kan komen te staan. Pieter mailt ons voor vrijdag de 26e met een voorstel.
- Maarten heeft de gemeente een mail gestuurd met het verzoek tot subsidiëring van een AED. Hier krijgen we binnenkort bericht van.
- De legenda van de Hichte gaat door. Maarten gaat nog verder in overleg met Peter Kuijk, welke de legenda gemaakt heeft.
- Het bestuur heeft toestemming gegeven om de prijzenkast die helemaal achterin de kantine hangt te gebruiken als ‘showkast’ van de webshop. Ilona gaat haar vader vragen of hij de kast wil schilderen. Pieter gaat een mooie achtergrond in de kast fabriceren en maakt prijskaartjes e.d. Miranda meet de kast voor Pieter op zodat hij de maten heeft voor de achtergrond.
- De tassen als geschenk voor de leden van de Club van 50 zijn binnen. Thom draagt er zorg voor dat de tassen verspreid worden.
- Volgend jaar zal de Club van 50 een bingoavond houden. Hoe het er allemaal precies uit gaat zien, is nog in ontwikkeling maar de voorbereidingen zijn daar. Hou de site en de posters in de kantine in de gaten.
- We gaan nadenken om een ‘Club van 50-avond’ te organiseren. De invulling komt volgende keer terug op de agenda.
Wat verder ten tafel komt:
Thom oppert een overkapping voor de ingang van de kantine. Hier zitten natuurlijk wat haken en ogen aan in de zin van vergunningen, hoe staat het bestuur er tegenover etc. Dit gaan we de komende tijd onderzoeken en zal de volgende vergadering terugkomen.
Kinderhoekje in de kantine: Het valt op dat er de laatste tijd steeds meer kinderen op het voetbalveld zijn en om daarop in te spelen, stelt Miranda een kinderhoekje in de kantine voor. Ilona gaat de mogelijkheden uitzoeken.
Volgende vergadering: 10 december, 20.00 bij Thom