25 januari 2011 11:15
Hieronder volgen de notulen van de vergadering van de Club van 50 gehouden op 14 januari 2011
Notulen Club van 50 vergadering 14 januari 2011
Aanwezig: Miranda, Ilona en Maarten
Afwezig: Thom en Pieter
Notulen van de vorige keer:
Er zijn nog een aantal zaken niet gebeurt, namelijk dat er nog geen flyer voor de bingoavond hangt, er nog geen grote vorderingen zijn wat de nieuwe radio in de kantine betreft en dat er nog geen overleg is geweest met commissie de Hichte over het eventueel neerzetten van basketbalpaal.
Deze dingen zullen naar de betrokken personen gecommuniceerd worden en op de volgende vergadering terugkomen.
Legenda sportpark de Hichte: Peter Kuijk zal de legenda bestellen, maar is nog in afwachting van het logo van v.v. Haulerwijk. Hierna zal hij contact opnemen met Maarten over het plaatsen van de legenda.
Shoppers: De shoppers, die als kado bedoeld zijn voor de leden van de Club van 50, zijn uitgedeeld, althans een groot deel daarvan. Thom is verantwoordelijk voor de uitdeling van de shoppers en zal in de komende periode er zorg voor dragen dat elk lid een tas ontvangt.
Bingoavond: De organisatie van de bingoavond op 4 februari is in volle gang. Er moeten nog een aantal zaken geregeld worden voor die tijd. Pieter en Thom zijn verantwoordelijk voor de presentatie van de avond. Maarten zorgt voor een aantal raadsels in geval van gelijkspel en Ilona zorgt voor de hapjes. Miranda draagt zorg voor de prijsjes. Pieter zal ervoor zorgen dat er een bingorad aanwezig is samen met de houten cijferbordjes. Het begin van de avond staat gepland om 20.00, waar de organisatie van de avond al om 19.15 in de kantine verwacht worden.
Prijzenkast: De oude prijzenkast in de achterste hoek van de kantine is inmiddels geverfd en de poster die Pieter beschikbaar gesteld heeft moet er nog ingeplakt worden. Dan is de kast klaar voor gebruik als ‘showkast’ voor de Haulerwijkse Boys artikelen. Pieter zal naast het zorgen voor een poster ook de prijskaartjes klaarmaken zodat we zo snel mogelijk met de kast aan de slag kunnen. Maarten zal de kast dan weer ophangen in de kantine.
Gezellige avond: Het plan is om op een nader te bepalen datum, een gezellige avond te houden enkel voor de leden van de Club van 50. De invulling van de avond is nog niet geheel bekend. Ilona zal een persoonlijke brief voor de leden opstellen om ze op de hoogte te brengen van het bestaan van de avond. Daar zal een antwoordkaart o.i.d. bij zitten, om het voor de organisatie wat makkelijker te maken om in te schatten hoeveel mensen we kunnen verwachten. Voor de organisatie is het belangrijk om voor de volgende vergadering helder te hebben wat een leuke invulling voor de avond kan zijn.
Overkapping voor kantinedeuren: Hier is nog niet zoveel meegedaan. Wel is er uitgezocht of er een vergunning voor aangevraagd moet worden. Haulerwijk heeft dat niet gedaan, omdat ze niet in het openbare looppad zitten met hun overkapping. Zouden wij er een overkapping neerzetten is dit wel het geval, omdat de kleedkamers etc. via het pad voor de kantine te bereiken is. We gaan in de komende periode de opties onderzoeken en zal er overleg zijn met het bestuur. Wellicht is een aparte overkapping op een andere plek ook nog een optie.
Kippenactie: Recordwinst voor de kippenactie dit jaar, €1911,-. Namens het bestuur heeft de Club van 50 een compliment gekregen voor de organisatie. Miranda is natuurlijk het gezicht van de kippenactie en heeft een heel groot deel van de organisatie op haar genomen, maar nu de kippenactie onder de Club van 50 valt, is het een algemeen compliment geworden voor de Club van 50.
Ook is er een compliment voor het op de been brengen van zoveel vrijwilligers. Zo’n 50 vrijwilligers zijn betrokken geweest bij de recordopbrengst, geweldig!
Het bestuur heeft te kennen gegeven om voor volgend jaar een advertentie in de Haulerwijkster te plaatsen om zo wat meer bekendheid te maken voor de kippenactie.
Wat de kerstbroden betreft: voor volgend jaar zorgen we voor een passende oplossing.
Kinderhoekje: Ilona gaat een aantal opties voor kinderhoekjes in de kantine, nader onderzoeken en zal op de volgende vergadering terugkomen.
Verf voor de kantine: In de komende periode zal de kantine opgeknapt worden middels een likje verf. De Club van 50 is benaderd om de verf en benodigdheden te subsidiëren. Hier gaan we mee akkoord en wachten het verzoek van het bestuur verder af.
Picknicktafels: De picknicktafels die buiten staan worden in het voorjaar voorzien van olie, om ze wat te beschermen tegen de verschillende weersomstandigheden.
Tassenrek: Maarten gaat bekijken wat er aan de hand is met het dak van het tassenrek en zal dit dan maken.
Volgende vergaderingen: 11 februari bij Maarten thuis
11 maart bij Ilona thuis
8 april bij Miranda thuis