4 oktober 2011 13:30
Hieronder de notulen van de vergadering van de Club van 50 van 9 september
Aanwezig: Pieter, Miranda, Ilona & Maarten
Afwezig: Thom
Ledenwerving: Ilona heeft al een brief gemaakt voor de bestaande leden en voor eventuele nieuwe leden. Het plan is om nadat de aspirant-leden de brief hebben gekregen, wij ze nog even benaderen of ze al dan niet lid willen worden. Ilona zorgt ervoor dat de brieven uitgeprint worden.
Begroting: Ilona is bezig geweest met de begroting. Het afgelopen jaar heeft fors op de begroting gedrukt, door alle zaken die de Club van 50 heeft verzorgd vorig jaar. Ilona maakt de begroting af en komt terug op de ledenvergadering. Voor de begroting van dit jaar moeten we rekening houden met de uitgaves die we willen gaan doen. Dat houdt in dat we al geld moeten reserveren voor de geluidsinstallatie en kindershirts.
Rolgordijnen kantine: Yvonne heeft een aantal rolgordijnen besteld voor in de kantine welke door de Club van50 bekostigd zullen worden. Pieter gaat uitzoeken of we het logo van de club ook op de rolgordijnen kunnen ‘plotten’.
Muurverf Kantine: De kantine zal worden geschilderd. Zoals al eerder dit jaar toegezegd, zullen de zaken die daarvoor nodig zijn bekostigd worden door de Club van 50.
TV-Computer: De computer kan nog niet op de TV worden aangesloten. Hier is nog een onderdeel voor nodig. Dit gaat Pieter verzorgen.
Miranda gaat bij het bestuur voorstellen of er digitenne kan komen voor in de kantine. Er bestaan nogal wat problemen met de huidige verbinding en het zou mooi zijn als er weer eens voetbal gekeken kan worden in de kantine.
Webshop: Het loopt niet met de webshop. Zelfs met de kast in de kantine is de verkoop niet gestegen. Wat we willen doen is een combinatie-actie maken van een rugtasje+keycord voor €7,50. We willen het wat meer onder de aandacht brengen. Pieter gaat posters maken en Maarten gaat het aanpassen op de site.
Voetbaltassen: De tassen zijn een beetje een drama. Iedereen heeft verschillende tassen. Oude HWB-tassen, HJC-tassen etc. De Club van 50 gaat uitzoeken of we voor iedereen gelijke tassen kunnen aanschaffen. Pieter heeft een offerte opgvraagd waar we binnekort meer van horen.
Zeil voor zandbak: Dit regelt Pieter op zeer korte termijn.
Kado voor de leden: Dat doen we dit jaar niet. We willen namelijk tassen voor de leden aan kunnen schaffen. De gezellige avond is al een kado opzich voor de leden. De gezellige avond staat gepland voor de laatste vrijdag van maart.
Kinderhoekje: Deze moet nog even gelakt worden. We gaan uitzoeken of er ook lak is in een spuitbus, zodat het snel geregeld kan worden.
Bingoavond: De bingoavond staat gepland voor 18 november. Pieter maakt posters hiervoor. Net als vorig jaar wordt er weer een bijdrage van €2,- gevraagd. Op de volgende vergadering zullen we het verder hebben over de kado’s. Wat in ieder geval zeker is, is dat Maarten dit keer geen hapjes regelt.
Volgende vergadering is de eerste vrijdag van oktober.